Bancomail acquisisce, tratta e gestisce esclusivamente dati anagrafici relativi ad attività economiche ovvero aziende e liberi professionisti. Conseguentemente non tratta dati relativi a persone fisiche ovvero privati e/o consumer.
I dati presenti nel database Bancomail hanno origini diverse e composite. La fonte primaria di acquisizione è di norma originata da:
Conferimento spontaneo ed informato dell’interessato, attraverso moduli di sottoscrizione.
Fornitura tramite cessione da parte di fonti verificate, attendibili e conformi ai requisiti di legge.
Presenza in elenchi pubblici così come stabilito dalla normativa vigente (estratti dalle camere di commercio, albi di categoria, associazioni di settore, elenchi opendata etc.).
Una volta presenti nel database, i dati attraversano ulteriori processi di verifica ed integrazione:
Classificazione merceologica in base ad una codifica standard proprietaria.
Georeferenziazione attraverso lo standard ISO 3166.
Normalizzazione dei dati tramite standard proprietario.
Integrazione di dati strutturali e identificativi (volume di fatturato, numero di dipendenti, import/export, numero partita iva etc.) e dati complementari attraverso abbinamento (matching) con dati pubblici (es. CCIAA).
I dati vengono trattati conformemente alle indicazioni di legge e attraverso procedure di sicurezza atte a preservarne l’integrità, la riservatezza e la tracciabilità.
In particolar modo, preliminarmente a qualunque trattamento ed integrazione ai sensi dell’art. 13 d.lgs. 196/2003, viene trasmessa/resa all’interessato un’informativa esaustiva sulle modalità di trattamento dei dati e sulle modalità di esercizio dei diritti universali.
Ad intervalli periodici l’informativa viene reiterata allo scopo di ricordare il trattamento esistente e la possibilità di esercizio dei diritti.
I server presso i quali sono ospitati i database sono protetti da standard di sicurezza elevati per renderli inaccessibili dall’esterno della rete aziendale.
Bancomail fornisce i dati esclusivamente a clienti identificati attraverso informazioni obbligatorie di recapito ed esistenza, ai quali viene sempre fornita regolare fattura di acquisto.
Ogni singolo record all’interno del database conserva informazioni storiche di tutti gli acquirenti che lo hanno acquistato nel corso del tempo. Questo consente la tracciabilità permanente del dato.
Bancomail assicura l’accesso agevole e gratuito all’esercizio dei diritti universali in materia di trattamento dei dati. In particolar modo per richiedere la verifica e/o cancellazione dei propri dati è sufficiente contattare attraverso i recapiti sotto indicati i nostri uffici , comunicare l’indirizzo email ai quali si fa riferimento ed indicare quale diritto si vuole esercitare.
database@bancomail.it
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